こんにちは！あなたの日常に彩りを添えるカメラマンの りょう です。
毎日たくさんのメール、本当に大変ですよね。「あ、あのクライアントさんからの大切なメール、どこに行ったかな…」「友達との約束のメール、見逃してたらどうしよう！」なんて、受信トレイとにらめっこして、ヒヤッとした経験、ありませんか？
普段から情報を整理し、効率化することに喜びを感じる私にとって、日々のメール管理も、大切な情報を見落とさないための工夫は欠かせません。
そこで今日は、Gメール初心者さんでもすぐに実践できる、特定の「大切な人」からのメールを絶対に見逃さないための、とっておきの「ラベル」活用術をご紹介します！この一手間で、メールの見落としがグッと減って、心にも余裕が生まれますよ。
なぜ？が解決！「ラベル」って、メール整理のどんな味方？
（このセクションでは、Gメールの「ラベル」機能がなぜメール整理に役立つのか、その基本的な考え方と従来のフォルダとの違いを分かりやすく解説します。）
「そもそもラベルって何？」という方もいらっしゃるかもしれませんね。
Gメールには、一般的なメールソフトにあるような「フォルダ」という名前の機能は、厳密にはありません。その代わりに活躍するのが、この「ラベル」なんです。
従来のフォルダだと、1通のメールは基本的に1つの場所にしか入れられませんでした。でも、Gメールの「ラベル」は、1通のメールにまるでカラフルな付箋を何枚も貼るように、複数の目印を付けられるのが大きな特徴！
例えば、「友人Aさん」というラベルと、「週末の予定」というラベルを同じメールにペタッと貼っておけるイメージです。これで、探しやすさが格段にアップしますよね！
超カンタン！「専用ラベル」で大切なメールを目立たせよう
（ここでは、特定のメールを目立たせるための「専用ラベル」の作成と、メールへの適用方法を、ステップバイステップでご紹介します。）
では早速、特定の人からのメールに「専用ラベル」を付けてみましょう。操作はとってもシンプルです！
- まずは「専用ラベル」を作る！:
- Gメール画面の左側にあるメニューを、ずーっと下にスクロールしていくと、「新しいラベルを作成」という項目が見つかります。ここをクリック！
- 「新しいラベル名を入力してください」と表示されたら、例えば「〇〇様（お仕事関係）」「△△ちゃん（友達）」のように、分かりやすい名前を付けて「作成」ボタンを押します。
これで、あなただけの「専用ラベル」が誕生です！
- 大切なメールに「専用ラベル」をペタッ！:
- ラベルを付けたいメールを開くか、メール一覧の画面で、該当メールの左側にある四角いチェックボックスにチェックを入れます。
- すると、画面の上の方にメニューが出てくるので、その中からラベルアイコン（タグみたいな形のマークです！）を探してクリック。
- 先ほど作った「専用ラベル」の名前が表示されるので、それにチェックを入れて「適用」をクリックすれば完了！
これで、メールにあなたの作った「専用ラベル」が付きました。Gメール画面の左側のラベル一覧に、作ったラベル名が表示されているはず。そこをクリックすれば、そのラベルが付いたメールだけをサッと確認できますよ。
もっと見やすく！ラベルの色分けで特別感をプラス
（せっかく作ったラベルを、さらに直感的に分かりやすくするための「色分け」設定について解説します。視覚的な効果で、大切なメールがさらに見つけやすくなりますよ。）
せっかく作った「専用ラベル」、もっとパッと見て分かるように、色を付けてみませんか？「視認性アップ」の一工夫です！
- Gメール画面の左側にあるラベル一覧から、色を付けたいラベル名にマウスカーソルを合わせます。
- すると、ラベル名の右側に縦の三点リーダー（メニューボタン）が表示されるので、それをクリック。
- 「ラベルの色」という項目が出てくるので、お好きな色を選んでみてください。
これで、ラベル一覧やメール自体に付いているラベルに色が付き、さらに見分けやすくなります。大切な人からのメールは、お気に入りの色で目立たせちゃいましょう！
【おまけのQ&A】「ラベル」って、結局「フォルダ」とどう違うの？
（ここで、Gメールの「ラベル」機能についてよく聞かれる質問に、Q&A形式でお答えします。フォルダとの違いを理解して、よりスマートに活用しましょう。）
ここで、よく聞かれる質問にお答えしますね。
Q. Gメールの「ラベル」って、他のメールソフトの「フォルダ」と、どう違うんですか？
- いい質問ですね！先ほども少し触れましたが、一番大きな違いは、1通のメールに「ラベル」はいくつでも付けられるのに対し、従来の「フォルダ」は基本的にメールを1つの場所にしか保管できない点です。
Gメールのラベルは、メールを物理的に「移動」させるのではなく、メールに「目印を付ける」というイメージ。だから、例えば「取引先A」ラベルと「重要案件」ラベルを1通のメールに両方付けて、どちらの観点からでもメールを見つけ出せる、とっても柔軟な整理ができるんですよ。
まとめ：まずは一人、大切な人の「専用ラベル」から始めよう！
（Gメールの「ラベル」機能を活用して、大切なメールを見逃さないための基本をおさらいしましょう。小さな一歩が、大きな快適さにつながります。）
今回は、Gメールの「ラベル」機能を使って、特定の人からのメールを手動で整理し、見逃しを防ぐ基本的な方法をご紹介しました。
- 「新しいラベルを作成」で、専用ラベルを作る。
- メールを選んで、ラベルアイコンからラベルを付ける。
- ラベルに色を付けて、さらに見やすくカスタマイズ。
たったこれだけのステップで、大切なメールが格段に見つけやすくなります。
まずは一人、あなたが「この人からのメールは見逃したくない！」と思う人のための「専用ラベル」を作ってみるところから始めてみませんか？きっと、その便利さを実感できるはずです。
次回は、このラベル付けをもっと楽ちんに、そして自動でできるようにする「フィルタ」という魔法のような機能についてお話ししますね。お楽しみに！
この記事が、あなたのGメールライフを少しでも快適にするお手伝いができたら嬉しいです。使ってみた感想や、「こんな時どうするの？」といった疑問があれば、ぜひ下のコメント欄で教えてくださいね。
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【執筆者（りょう）より】
今回のGメールのラベル術、いかがでしたでしょうか？
日々のメール管理が少しでも楽になり、大切なメールを見逃す心配が減れば幸いです。
デジタルツールを上手に活用して、快適な毎日を過ごしましょう！
次回は、さらに便利な「フィルタ」機能についてご紹介しますので、ぜひお楽しみに！
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